Contractbeheerder Facility Services 37u/w
Volgnummer: 71036
Publicatiedatum: 04-09-2024
Locatie: RIJSWIJK
Standplaats: RIJSWIJK
Duur: 23-09-2024 - 23-12-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-09-2024
Ben jij de gedreven facilitator met een oog voor detail en communicatiekracht die wij zoeken?
Functie: Contractbeheerder Facility Services
Uren: 32 tot 37,5 uur per week
Locatie: Hoofdlocatie in Rijswijk
Jouw uitdaging
Als Contractbeheerder Facility Services ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en het toezicht op contracten met leveranciers die post- en reproductiediensten leveren. Je speelt daarnaast een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en efficiëntie in de uitvoering hiervan door het eigen P&R-team. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s, zoals Contractmanagers Facilitair, de Teamleider Servicedesk en interne stakeholders zoals de afdeling Communicatie.
Wat je verder gaat doen:
•
• Beheren en monitoren van contracten met externe leveranciers voor postverwerking en drukwerk, meubilair en kleding, en andere gerelateerde diensten
• Onderhouden van goede relaties met bestaande leveranciers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor eventuele operationele kwesties en mutaties
• Identificeren van mogelijkheden voor kwaliteitsverbetering en efficiëntieverbetering binnen deze contracten en diensten op locatie
• Waarborgen dat alle diensten voldoen aan de afgesproken normen en het kwaliteitsbeleid van de organisatie
Kortom, je bent verantwoordelijk voor het effectieve beheer en de optimalisatie van contracten met externe leveranciers voor postverwerking en drukwerk, meubilair en kleding, en andere gerelateerde diensten. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening op alle gebieden voldoet aan de CBR norm van kwaliteit en efficiëntie. Je standplaats is onze hoofdlocatie in Rijswijk, maar waar nodig reis je door het land langs de CBR-locaties om ervoor te zorgen dat je onze leveranciers de beste service kunnen leveren, terwijl je ook meewerkt aan uitdagende projecten en aanbestedingen.
Je kan:
•
• Problemen snel en zelfstandig oplossen, ook onder tijdsdruk
• Goed samenwerken en communiceren met collega’s en externe partijen
• Flexibel inspelen op veranderingen en verschillende projecten tegelijk beheren
• Ondernemerschap laten zien en bent proactief ingesteld
Je hebt:
•
• Als starter een afgeronde HBO-opleiding (of MBO-opleiding met werkervaring) in een relevante richting, zoals Facility Management
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Hands-on mentaliteit en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel Solliciteer nu!
Duur: 23-09-2024 - 23-12-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 09-09-2024
Ben jij de gedreven facilitator met een oog voor detail en communicatiekracht die wij zoeken?
Functie: Contractbeheerder Facility Services
Uren: 32 tot 37,5 uur per week
Locatie: Hoofdlocatie in Rijswijk
Jouw uitdaging
Als Contractbeheerder Facility Services ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en het toezicht op contracten met leveranciers die post- en reproductiediensten leveren. Je speelt daarnaast een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en efficiëntie in de uitvoering hiervan door het eigen P&R-team. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s, zoals Contractmanagers Facilitair, de Teamleider Servicedesk en interne stakeholders zoals de afdeling Communicatie.
Wat je verder gaat doen:
•
• Beheren en monitoren van contracten met externe leveranciers voor postverwerking en drukwerk, meubilair en kleding, en andere gerelateerde diensten
• Onderhouden van goede relaties met bestaande leveranciers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor eventuele operationele kwesties en mutaties
• Identificeren van mogelijkheden voor kwaliteitsverbetering en efficiëntieverbetering binnen deze contracten en diensten op locatie
• Waarborgen dat alle diensten voldoen aan de afgesproken normen en het kwaliteitsbeleid van de organisatie
Kortom, je bent verantwoordelijk voor het effectieve beheer en de optimalisatie van contracten met externe leveranciers voor postverwerking en drukwerk, meubilair en kleding, en andere gerelateerde diensten. Je zorgt ervoor dat de dienstverlening op alle gebieden voldoet aan de CBR norm van kwaliteit en efficiëntie. Je standplaats is onze hoofdlocatie in Rijswijk, maar waar nodig reis je door het land langs de CBR-locaties om ervoor te zorgen dat je onze leveranciers de beste service kunnen leveren, terwijl je ook meewerkt aan uitdagende projecten en aanbestedingen.
Je kan:
•
• Problemen snel en zelfstandig oplossen, ook onder tijdsdruk
• Goed samenwerken en communiceren met collega’s en externe partijen
• Flexibel inspelen op veranderingen en verschillende projecten tegelijk beheren
• Ondernemerschap laten zien en bent proactief ingesteld
Je hebt:
•
• Als starter een afgeronde HBO-opleiding (of MBO-opleiding met werkervaring) in een relevante richting, zoals Facility Management
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Hands-on mentaliteit en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel Solliciteer nu!