Bestuurssecretaresse / Office manager 24u/w
Volgnummer: 75145
Publicatiedatum: 29-11-2024
Locatie: HARLINGEN
Standplaats: HARLINGEN
Duur: 16-12-2024 - 17-04-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-12-2024
Als bestuurssecretaresse / office manager ben je onderdeel van het team dienstverlening.
Een team met verschillende disciplines o.a. Burgerzaken, DIV & communicatie.
Jouw werkzaamheden
Als bestuurssecretaresse / office manager ben je, samen met nog 3 andere collega’s, onderdeel van het team bestuurssecretariaat. De afdeling is dienstverlenend en ondersteunend aan de wethouders, burgemeester en het management.
Functie-eisen:
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een ondersteunende rol richting het bestuur. Criterium is een eis. Een toelichting is verplicht
Minimaal afgeronde MBO opleiding op het gebied van secretariële ondersteuning. Criterium is een eis. Een toelichting is verplicht
Wensen:
Minimaal afgeronde MBO opleiding op het gebied van secretariële ondersteuning.
Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een ondersteunende rol richting het bestuur.
• Beheersing van het MS Office pakket
• Kennis van het programma iBabs is een pré
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Bij voorkeur beschikbaar op alle werkdagen in de week
• Je kunt goed samenwerken in teamverband, de collega’s binnen de organisatie en externe contacten.
• Je kunt goed schakelen in de hectiek van de dag, prioriteiten stellen en daarin je grenzen bewaken. Solliciteer nu!
Duur: 16-12-2024 - 17-04-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 04-12-2024
Als bestuurssecretaresse / office manager ben je onderdeel van het team dienstverlening.
Een team met verschillende disciplines o.a. Burgerzaken, DIV & communicatie.
Jouw werkzaamheden
Als bestuurssecretaresse / office manager ben je, samen met nog 3 andere collega’s, onderdeel van het team bestuurssecretariaat. De afdeling is dienstverlenend en ondersteunend aan de wethouders, burgemeester en het management.
Functie-eisen:
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een ondersteunende rol richting het bestuur. Criterium is een eis. Een toelichting is verplicht
Minimaal afgeronde MBO opleiding op het gebied van secretariële ondersteuning. Criterium is een eis. Een toelichting is verplicht
Wensen:
Minimaal afgeronde MBO opleiding op het gebied van secretariële ondersteuning.
Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een ondersteunende rol richting het bestuur.
• Beheersing van het MS Office pakket
• Kennis van het programma iBabs is een pré
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Bij voorkeur beschikbaar op alle werkdagen in de week
• Je kunt goed samenwerken in teamverband, de collega’s binnen de organisatie en externe contacten.
• Je kunt goed schakelen in de hectiek van de dag, prioriteiten stellen en daarin je grenzen bewaken. Solliciteer nu!