Projectsecretaris 36u/w
Volgnummer: 109748
Publicatiedatum: 09-12-2025
Locatie: 'S-GRAVENHAGE
Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: zsm - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-12-2025
Als projectsecretaris ondersteun je IT-gerelateerde projecten en programma’s zoals Landelijk Dekkend Netwerk, Weerbaarheid, Secundair Datagebruik, EHDS en Wegiz die gericht zijn op digitalisering in de zorg. Je werkt mee aan de uitvoering van trajecten op het snijvlak van zorg en ICT en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de projectorganisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•
• Opstellen van IT-projectdocumenten, memo’s, notities en actielijsten die betrekking hebben op digitaliseringsactiviteiten binnen de programma’s/projecten;
• Ondersteunen van het projectteam op administratief en communicatief vlak, met focus op ICT-gerelateerde werkstromen;
• Beheren van de agenda’s van projectteams, organiseren en voorbereiden van IT-overleggen;
• Notuleren van bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten, met nadruk op de voortgang van technische en digitale deelprojecten;
• Opstellen, beheren en actueel houden van projectplanningen, risicoanalyses en andere IT-overzichtsdocumenten, inclusief het bewaken van deadlines en afhankelijkheden;
• Meedenken over en bijdragen aan de planning en uitvoering van digitaliseringsprojecten; signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen;
• Zorgdragen dat het projectteam tijdig beschikt over relevante (technische) informatie en projectdocumentatie.
Functie-eisen:
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen het (Zorg)ICT-werkveld, i.c.m. informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten;
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur binnen een kerndepartement.
Wensen:
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van IT-projecten of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten;
• Kandidaat heeft ervaring met werken met (IT) projectplanningen, rapportages, issue- en risicologboeken;
• Kandidaat heeft en ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers;
• Kandidaat is bekend met (administratieve) tools zoals SharePoint, Webex, MS Teams of gelijkwaardig;
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met informatieadvies en het beheren van de ITadministraties, waaronder: planning, issue- en bijhouden van risicologboeken;
• Kandidaat is aantoonbaar analytisch sterk, werkt gestructureerd en is in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren;
Kandidaat heeft uitstekend mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands. Solliciteer nu!
Duur: zsm - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-12-2025
Als projectsecretaris ondersteun je IT-gerelateerde projecten en programma’s zoals Landelijk Dekkend Netwerk, Weerbaarheid, Secundair Datagebruik, EHDS en Wegiz die gericht zijn op digitalisering in de zorg. Je werkt mee aan de uitvoering van trajecten op het snijvlak van zorg en ICT en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de projectorganisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•
• Opstellen van IT-projectdocumenten, memo’s, notities en actielijsten die betrekking hebben op digitaliseringsactiviteiten binnen de programma’s/projecten;
• Ondersteunen van het projectteam op administratief en communicatief vlak, met focus op ICT-gerelateerde werkstromen;
• Beheren van de agenda’s van projectteams, organiseren en voorbereiden van IT-overleggen;
• Notuleren van bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten, met nadruk op de voortgang van technische en digitale deelprojecten;
• Opstellen, beheren en actueel houden van projectplanningen, risicoanalyses en andere IT-overzichtsdocumenten, inclusief het bewaken van deadlines en afhankelijkheden;
• Meedenken over en bijdragen aan de planning en uitvoering van digitaliseringsprojecten; signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen;
• Zorgdragen dat het projectteam tijdig beschikt over relevante (technische) informatie en projectdocumentatie.
Functie-eisen:
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen het (Zorg)ICT-werkveld, i.c.m. informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten;
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur binnen een kerndepartement.
Wensen:
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van IT-projecten of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten;
• Kandidaat heeft ervaring met werken met (IT) projectplanningen, rapportages, issue- en risicologboeken;
• Kandidaat heeft en ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers;
• Kandidaat is bekend met (administratieve) tools zoals SharePoint, Webex, MS Teams of gelijkwaardig;
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met informatieadvies en het beheren van de ITadministraties, waaronder: planning, issue- en bijhouden van risicologboeken;
• Kandidaat is aantoonbaar analytisch sterk, werkt gestructureerd en is in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren;
Kandidaat heeft uitstekend mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands. Solliciteer nu!